Olemme ottaneet käyttöön Viilu-palvelun taloyhtiöiden asukassivujen hallintaan, viestintään ja digitaaliseen päätöksentekoon.
Isännöintiyrityksemme haluaa kehittää asukkaiden ja osakkaiden sekä isännöintiyrityksen ja hallituksien välistä viestintää, tiedottamista ja taloyhtiöiden hallintaa sekä digitaalista asiointia.
Voidaksemme tarjota kaikille taloyhtiöidemme osakkaille ja asukkaille entistä monipuolisemman ja helppokäyttöisemmän järjestelmän, olemme ottaneet käyttöön Viilu-palvelun.
Tietoa Viilu-palvelusta
Viilu on kotimainen verkkosovellus ja palvelu isännöintiyrityksille ja taloyhtiöiden hallituksille, osakkaille ja asukkaille. Palvelu yhdistää kaiken taloyhtiön hallintaan, päätöksentekoon ja viestintään liittyvän yhteen käyttöliittymään ja kokonaisuuteen.
Viilu-palvelua voi käyttää tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla selaimen välityksellä.
”Viilu” sovelluksen voi ladata joko Android-laitteille Google Play-kaupasta tai iOS-laitteille App Storesta.
Palvelulla hoituvat muun muassa:
- kiinteistön hallinta
- päätöksenteko
- viestintä
- raportointi
- asiakirjojen hallinta
- tehtävienhallinta
- etäkokoukset
- äänestäminen kokouksissa
- osakasmuutostyöilmoitukset
- keskustelu keskustelupalstoilla
Viilun avulla voidaan järjestää niin yhtiökokoukset kuin hallituksenkin kokoukset äänestyksineen, aina pöytäkirjan reaaliaikaista laatimista myöten. Kokoukset toimivat niin live- kuin etäkokouksina tai niiden yhdistelmänä. Kaikki tämä onnistuu myös mobiililaitteella.
Viilu toimii helppona viestikanavana eri osapuolten, kuten hallituksen, isännöitsijän, asukkaiden ja huoltoyhtiön, välillä. Sillä onnistuvat yksityisviestit, ryhmäviestit, vikailmoitukset, vikailmoitusten seuranta ja niiden kuittaukset. Viesteistä tulee ilmoitukset sähköpostiin ja älypuhelimeen. Myös esimerkiksi isännöintitodistusten ja avainten tilaaminen onnistuu palvelulla sekä muiden lomakkeiden ja tilausten hallinta.
Viilun kautta voidaan tehdä helposti myös erilaisia asukaskyselyitä ja hallinnoida tehtäviä, jotka ovat tärkeitä työkaluja niin hallitukselle kuin isännöitsijälle. Viilussa on myös mahdollisuus käyttää sähköistä varausjärjestelmää autopaikkajonon sekä sauna- ja pesutupavuorojen hallintaan.
